OrgaBoutique

Logiciel de caisse
certifié NF525

afficheur client

SOLUTION GESTION DE MAGASIN

Gérez vos boutiques dans un environnement complet, simple et efficace

Grace à notre module de statistiques, vous pouvez suivre en temps réel la progression de vos résultats et assurer le suivi de vos stocks.

Vos différentes démarches sont simplifiées : création de vos références, gestion de vos cartes de fidélité, mise en place d’objectifs, lecture approfondie de vos données statistiques…

OrgaBoutique intègre également un CRM puissant pour une relation pérenne avec vos clients.

EN SAVOIR PLUS SUR NOTRE LOGICIEL DE CAISSE

OrgaBoutique en détails

Caisse

La gestion des ventes au quotidien est facilitée par une vue globale et synthétique.
Les informations d’une vente sont accessibles en un seul clic et sont claires

Une liste complète des modes de paiements est disponible ainsi que la gestion des avoirs/chèques cadeaux/cartes cadeaux. Vous pouvez en toute simplicité, émettre un double ticket (standard, cadeau sans prix, facture A4), effectuer des remises par article ou sur la vente, enregistrer et éditer des bons de retouche. La responsable et l’équipe ont à disposition des statistiques telles que : CA horaire/indices v./panier moyen/taux de transformation, avec la possibilité de comparer les magasins entre eux en temps réel.

Chiffre d’affaires sur mobile et tablette

Suivez vos ventes sur votre téléphone mobile lors de vos déplacements.
Une page WEB est créée toutes les 5 minutes

(paramétrable) puis publiée sur une page internet protégée. A tout moment, vous pouvez consulter cette page à partir de votre téléphone portable.

Reporting est une stat beaucoup plus complète disponible sur votre mobile ou tablette, aussi à partir de n’importe quel poste équipé d’Internet.

Inventaire

2 modes d’inventaires possibles :
• complet
• ciblé/tournant

Vous pouvez effectuer votre inventaire plusieurs jours avant ou après la date de valorisation, car le logiciel fera le calcul et ajustera les stocks. Un rapport complet sera imprimé à la fin de votre inventaire. L’inventaire s’effectue avec des lecteurs de code-barres mobiles et autonomes ou le lecteur en caisse.

Statistiques

Elles sont nombreuses et complètes. Pas besoin de paramétrages car nous mettons à votre disposition un choix de statistiques complètes et pertinentes :

chiffre d’affaires, indices (indices de ventes, panier moyen, prix de vente moyen, taux de transformation), marges / coef. / rétrocession, CA/marge/indice et rentabilité par vendeur, rotation par article/couleur/taille, écoulements et achats suivis sur une période hebdomadaire, statistiques sur les indices et les remises…etc.

Planning horaires

Vous pouvez préparer le planning de vos boutiques et l’envoyer par email à l’ensemble de vos équipes

Suivez la rentabilité de chaque vendeur/vendeuse. Gérez les heures travaillées /pauses /congés /maladies /vacances /récup /occupé.

Possibilité de faire pointer les équipes à l’arrivée et au départ afin d’alimenter le planning automatiquement.

Stock

Vous pouvez valoriser votre stock par : fournisseur, code article, famille/sous-famille, article, secteur, saison, taille, date début et date fin

Consultation du stock en temps réel sur tout le réseau.

Vous bénéficiez d’une vue précise de votre stock et de vos besoins en réapprovisionnement. Une gestion complète des entrées/sorties de stock est disponible.

Rétrocessions / réassort

OrgaBoutique gère les transferts d’articles effectués entre vos magasins en toute simplicité, avec une traçabilité totale et la possibilité de refacturer en magasins.

Tous les transferts s’effectuent par internet et ne nécessitent aucune intervention humaine.

La gestion de vos besoins en réassort s’effectue à partir de différentes statistiques et vous permet de préparer un panier avec la liste de vos besoins en produits.

Importation articles commandes /livraisons

OrgaBoutique vous permet d’importer le fichier articles de vos fournisseurs sans avoir à saisir une seule ligne manuellement.

Les fichiers commandes et livraisons sont également importés afin d’alimenter la base et valider les bons de livraisons au fur et à mesure de leur arrivée, et entrer en stock les quantités exactes livrées.

Soldes/promos

Vous pouvez programmer facilement vos promotions et soldes pour : une saison, un secteur, un fournisseur, une famille article , une matière/sous-famille, un code article, un gencod ou encore sur l’ensemble du magasin.

« Stratégie promo » vous permet d’accentuer fortement vos ventes en imprimant sur une période donnée un coupon à la suite des tickets de caisse offrant une remise ou informant d’une période de promotion.

Étiquettes

La création de Gencod se fait automatiquement par OrgaBoutique, afin de générer des étiquettes de prix.

Nous avons créé une interface simple et complète pour vous permettre d’éditer vos étiquettes en les personnalisant vous-même ou grâce à une multitude de choix.

Environnement logiciel et matériel

Nous vous proposons la licence OrgaBoutique pour une ou plusieurs caisses.
Vous pouvez acquérir une ou plusieurs licences pour la gestion de votre réserve de stock.

Vous recevrez une licence pour la gestion de votre BackOffice, qu’il soit sur place ou déporté. Nous vous proposons un équipement informatique complet et adapté à vos besoins (PC ou serveur). Dans le cas de nouveaux projets, nous accompagnons vos chefs de projet afin de les aider à prévoir au mieux leurs infrastructures.

Les différentes architectures possibles sont :
  •  Serveur centralisant les données des différentes boutiques
  •  Serveur nécessaire pour toute boutique disposant de plus de 3 caisses,
  •  Orgaboutique vous permet de vous connecter en direct à vos boutiques sans passer par un serveur.

    simplement avec une liaison internet des 2 côtés.

OrgaBoutique peut être interfacé avec votre site WEB commerçant, pour une gestion unique et centralisée des articles et des stocks.

ARTICLES

OrgaBoutique vous permet d’importer le fichier article/stock des fournisseurs sans avoir à saisir une seule ligne manuellement.

EAN codes/ Saison/ Code article/ Code modèle/ Désignation/ Famille article/ Coloris/ Famille taille/ Secteur exp: F/M/ Matière/sous-famille/ Fournisseur/ Raison sociale fournisseur/ Prix de revient/ Prix de vente HT/TTC/ Autre

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VOS AVANTAGES

Efficacité & gain de productivité

Logiciel de caisse simple et ergonomique : encaissements/gestion des avoirs/cartes cadeaux/wallet​

Réassort : en fonction des différentes statistiques

Gestion complète de vos inventaires

Création automatique des gencodes et impression d’étiquettes

Suivi de la productivité de vos employés

Rétrocession : gestion des transferts d’articles entre vos magasins en toute simplicité ​

Interface avec votre site marchand ​

Echange automatisé avec les fournisseurs pour la création des références, commandes et bons de livraison grâce à l’EDI et à l’importation de fichiers ​

Gestion du stock en temps réel ​

Logiciel de caisse certifié NF525​

Vision globale
Statistiques complètes : CA, marges, indices ventes, panier moyen, taux de transformation…
Comparaison des magasins entre eux en temps réel
Gestion de la relation client : carte de fidélité, historique client et évolution du mode d’achat
Mobilité
Accès à distance et en temps réel à toutes les informations des boutiques
CA, ventes, stocks…
Visualisation du CA sur smartphone et tablette
Interface tablette pour encaissement et suivi du stock
Sécurité & fiabilité
Mots de passe et droits définis par utilisateur pour une sécurité optimale
Support technique disponible et efficace
Boost des ventes
Avec « Stratégie promo », programmation facilitée des promotions et des soldes
Gestion et envoi de SMS et d’emails ciblés pour des opérations promotionnelles
Carte de fidélité , puissante , paramétrable et dématérialisée
Back office
Gestion de toutes vos boutiques à partir d’un serveur central ou à distance à partir de votre ordinateur
Module de centralisation efficace et puissant

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Notre équipe se tient à votre disposition pour vous répondre.

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Dématérialisez les cartes de fidélité directement sur le smartphone de vos clients en toute simplicité

Les points forts du Wallet  :

Pas besoin de télécharger une application, le Wallet est natif dans votre smartphone.

Votre client reçoit ses gains ainsi que son statut directement sur son téléphone en temps réel. Il pourra consulter toutes les indications et informations importantes sur votre boutique à tout moment

Communiquer directement avec son Wallet pour l'avertir de vos offres et opérations en cours. Ils recevront des notifications avec logo et indications

Envoyez-lui des coupons de réduction ou des invitations pour des événements à venir

Votre client sera averti automatiquement par une notification dès qu'il se trouve à 100m de votre boutique.

Plus besoin d’envoyer des SMS et Emails, les notifications Wallet feront le travail.

OrgaBoutique est entièrement connecté au Wallet pour un gain en transparence et un fonctionnement simplifié.

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